06 07 77 11 15
elodie@gallardo-api.fr
Mâcon et alentours (71, 01, 69)

Le secrétariat externalisé

Elodie GALLARDO
' Assistante polyvalente indépendante '

ECONOMIES

PAS DE FRAIS D’EMBAUCHE
PAS DE CONGES PAYES
PAS DE CHARGES SALARIALES

SOUPLESSE

MISSION PONCTUELLE OU REGULIERE
PAS DE MINIMUM D’HEURES
AUCUN ENGAGEMENT 

MAITRISE DU BUDGET

HEURES TRAVAILLEES = HEURES PAYEES
PAS DE FRAIS ANNEXES

LE SECRETARIAT EXTERNALISE

Parce qu’une petite entreprise n’a pas forcément le volume de travail nécessaire et/ou le budget pour embaucher une secrétaire, le secrétariat indépendant est une des meilleures alternatives pour répondre à des besoins de gestion administrative ou commerciale.

Que ce soit pour une mission ponctuelle afin de soulager une charge de travail exceptionnelle ou pour une mission régulière pour déléguer complètement un type de tâches, je me tiens à votre disposition pour vous aider dans la partie administrative de votre métier avec professionnalisme et confidentialité.

Je travaille sur site (secteur mâconnais) et/ou à mon domicile selon le type de tâches administratives à accomplir et les équipements de l’entreprise.

PLUS DE SOUPLESSE ET MOINS DE CONTRAINTES

PRE-COMPTABILITE

Préparation pré-comptable
Facturation
Relances clients

ADMINISTRATIF

Standard téléphonique
Retranscription audio
Traductions anglais/espagnol

ASSISTANCE RH

Notes de frais – Déplacements
Congés – Arrêts de travail
Préparation paies

AIDE COMMERCIALE

Devis – Commandes
Fournisseurs – Clients
Appels d’offres

FORCE COMMERCIALE

Logiciel CRM
Catalogues – Notices
BDD Prospection

WEB

Site marchand
Site vitrine
Réseaux sociaux

MON PARCOURS, MES COMPETENCES

Après sept années d’expériences dans l’assistanat de direction, je me suis installée en micro-entreprise en 2017 pour offrir des prestations de secrétariat aux entreprises quel que soit leur secteur, et ce, pour pallier des besoins ponctuels ou récurrents.

Mes formations pluridisciplinaires et mon parcours professionnel me permettent de m’adapter à tous les secteurs professionnels et de répondre à des contraintes métiers diverses et variées.

Afin de m’adapter continuellement aux nouvelles règlementations et pour faire face à l’apparition de nouveaux besoins, j’accrois mes compétences par le suivi régulier de formations métiers.

PARCOURS

– LP Commerce en ligne
– DUT Techniques de commercialisation
– Secrétariat médical
– BTS Comptabilité 

FORMATIONS

– Management de projet
– Marketing digital
– Conception de sites web
– RGPD

CERTIFICATIONS

– TOSA Outlook (982)
– TOSA Word (939)
– TOSA Excel (900)

Contact